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1、可以通過RoomView監控每個會議室的系統電源狀態、投影機狀態、投影機燈泡壽命、溫度、音量等等設備狀態。以圖標的方式顯示設備的狀態，可以在RoomView中添加希望監控的任意設備狀態（如IC卡身份顯示，門窗狀態等）。

2、對會議室進行獨立命名、編組管理、添加說明信息等，如下面兩圖的所示。可以根據會議室管理情況，將不同的會議室進行分組，為每個組別分配不同的聯系人。

1. 根據管理的變化，還可以增加刪除組別，并按組別進行統一操作控制。可以同時打開一組會議室的系統電源或投影機電源，而無需一間間獨立操作。